比较最佳 电子邮件客户端 2025 提供了许多新功能、更强大的安全机制以及合理集成的人工智能功能。本文将为用户提供实用指导,帮助他们找到合适的程序,在私人或专业环境中高效管理电子邮件。现代需求不仅包括收发电子邮件,还包括管理日历、任务和聊天,以及处理加密和可能的协作工具。
中心点 操作系统许多客户端可跨平台运行,有些则仅适用于 Windows 或苹果。 职能范围邮件、日历、任务和聊天记录越来越多地合并在一起。 安保如今,PGP 加密、证书和安全连接已成为标准配置。 定制主题、附加组件和自动化功能可实现完美的工作流程。 费用在免费和高级之间,选择取决于应用领域。 为什么电子邮件客户端的选择如此重要?在通信速度越来越快、越来越复杂的时代,客户端应该是可靠的,并能为个人工作流程提供最佳支持。广泛的搜索过滤器、离线可用性或自动排序等功能可在日常生活中节省大量时间。数据保护问题也变得越来越重要,这就是为什么强大的加密或良好的垃圾邮件过滤机制几乎变得不可或缺。
市场概述:2025 年最佳电子邮件客户端的直接比较 我从性能、范围和用户指南等方面对最受欢迎的程序进行了分析,从而直接概括了热门候选程序的特点。特别引人注目的是,这些最受欢迎的程序涵盖了不同的用户群体,从纯粹用户到高级用户。另一个重要问题是工具与现有系统的集成程度。例如,任何使用 Microsoft 365 或 Google Workspace 的用户都需要一个专门从事这些服务的客户端,或者至少能够可靠地集成这些服务。
地点 电子邮件客户端 操作系统 优势 缺点 价格 1 邮件鸟 窗口 用户友好、集成、布局 仅限 Windows,许多功能需付费 0 欧元起,专业版 3 欧元起/月 2 雷鸟 Win、Mac、Linux 开源、附加组件、免费 表面陈旧 免费 3 eM 客户端 win、macOS 一体机、人工智能、PGP、现代 免费版本非常有限 0 欧元起,专业版 49.95 欧元起 4 邮筒 win、macOS 过滤器、云、快速搜索 无免费版本 29 欧元/年起 5 航空邮件 macOS, iOS 以苹果为灵感,可定制 只针对苹果公司,收费 26.99 欧元起 6 加那利邮件 macOS, iOS 端到端加密,重点邮箱 平台有限 从 19.99 欧元起 7 邮件弹簧 Win、Mac、Linux 开源、快速、轻量级 有限的免费版本 0 欧元起,专业版 8 欧元起/月 8 爪子邮件 Win、Mac、Linux 速度快,资源消耗低 几乎没有任何便利功能,也没有相应的移动功能 免费 该表提供了一个快速概览。不过,在做出决定时,您还应注意其背后的许多功能和方面。例如,程序是否在多种终端设备上使用的问题就很重要--任何经常在台式机、笔记本电脑或平板电脑之间切换的人都需要可靠的同步。一些客户端,如 Thunderbird 或 Mailspring,在这方面尤其通用,因为它们可以跨平台运行,并提供强大的社区支持。
Mailbird:简单、清晰,是 Windows 的理想之选 Mailbird 为我的日常通信带来了条理清晰的结构。该软件具有 标准收件箱插件众多,设计整洁。我尤其喜欢与 Slack、Google Calendar 或 WhatsApp 等工具的链接--所有这些都在一个屏幕上。邮件鸟支持键盘操作、收藏夹面板,并可进行可视化定制。唯一的限制是锁定 Windows 平台。
如果您在 所有顶级电子邮件客户端的比较 如果你仔细观察,就会清楚地发现,这款应用程序是日常使用中功能最全面的解决方案之一。标准化的界面可以有效地处理大量的电子邮件。另一个优点是,它可以设定每天处理电子邮件的目标,或显示简短的提醒信息,以免忽略某些对话。
对于企业用户来说,与客户关系管理系统(如 Pipedrive 或 HubSpot,如果专业版中提供这些功能的话)的集成证明是非常有用的。可以直接在客户端中查看哪些联系人与现有客户数据相匹配。这极大地加快了工作流程,并创建了一种集中式的沟通驾驶舱。
雷鸟:开放、独立、可靠 多年来,Thunderbird 一直是我最喜欢的开源客户端。以社区为导向的开发定期带来新功能,同时又不影响 数据保护等要点 或兼容性。灵活的插件结构和先进的垃圾邮件过滤器尤其值得一提。日历、任务管理甚至聊天功能都能以集成的方式激活。对于技术爱好者,我推荐手动管理 PGP 加密的选项。
老式的界面 "可能会让一些现代化爱好者望而却步,但由于有了主题和众多设置,Thunderbird 的灵活性出人意料。此外,该软件还支持庞大的邮箱和良好的文件夹或过滤器管理。因此,任何管理多个电子邮件地址或依赖庞大文件夹结构的人都会发现 Thunderbird 是一个耐心的好伙伴。
使用高级过滤器和关键字的功能也不容小觑:优先级高的邮件可以直接突出显示,或自动排序到子文件夹中。在与智能手机同步时,一般使用 IMAP--Thunderbird 账户在移动时不能作为应用程序使用,但数据保持稳定并可随时访问。
eM 客户端:现代通信新水平 eM Client 的功能深度和现代设计都给我留下了深刻印象。除了人工智能支持的写作(例如 自动翻译 - 该客户端无缝整合了任务、会议、联系人和邮件流量。我特别喜欢将它与 Gmail 和 Microsoft 365 结合使用,因为只需几分钟就能完成设置。界面中还直接集成了 PGP 和 S/MIME 加密功能。
对于经常撰写工作文件、管理约会和定期发送大型附件的人来说,eM Client 提供了直观的工作场所结构。以聊天方式显示对话的选项也很有帮助,这样与客户或同事的交流就会特别清晰。近年来,开发人员还在性能和稳定性方面下了不少功夫:即使是拥有成千上万封电子邮件的大型邮箱,也依然反应灵敏,易于搜索。
另一个优势是:集成的联系人功能可以轻松创建分发列表或自动回复模板。这对于计划开展大量电子邮件活动或重复向不同收件人发送相同文本的人来说,可以节省大量时间。
邮政信箱和航空邮件:高级客户端比较 邮政信箱依靠强大的过滤功能、规则向导和一个 有效搜索即使邮件数量庞大,也能轻松处理。用户界面清晰,以工作为中心。缺点是没有永久免费版本。Airmail 的目标用户更多是对设计情有独钟的苹果用户。该客户端拥有流畅的滚动、智能排序以及与 Dropbox、Evernote 或 Asana 等应用程序的集成。任何需要快速访问和时尚邮件管理的用户都能在 Airmail 中找到自己的最爱。
在 Postbox 中,搜索运算符的深度尤为突出:例如,您可以按时间段、关键字或发件人进行过滤,并在几秒钟内找到您要查找的对话。因此,Postbox 对经常处理大量电子邮件的高级用户特别有用。所谓的 "回复模板 "也为经常需要的文本模块提供了一种快速模块系统。这确实能提高效率,尤其是在专业环境中。
另一方面,苹果用户之所以喜欢 Airmail,不仅因为其时尚的设计,还因为它与操作系统的无缝集成。大量的手势和键盘快捷键可以实现精确的精细控制。如果有人觉得苹果公司自己的邮件应用程序过于简单,而 Outlook 又过于繁琐,那么 Airmail 就是最理想的选择。尤其是同时处理多个账户的功能非常直观。
金丝雀邮件和 Mailspring:注重安全和速度 使用金丝雀邮件,用户可受益于 端到端加密 即使在标准版中也是如此。客户端能区分重要与不重要的文件,并自动分类,非常适合处理敏感信息的人。Mailspring 采用了一种不同的方法:开源模式允许快速同步、出色的界面和高性能,即使在硬件较弱的情况下也是如此。Linux用户尤其喜欢它的低系统负载。
Canary Mail 非常重视用户的隐私保护。加密密钥可在本地管理,外部人员很难读取。这一点很有说服力,尤其是在律师事务所或初创企业等非常注重安全的环境中。另一方面,Canary Mail 给一些用户的感觉是相当简约,但如果你不想被不必要的功能分心,这也是一种优势。
另一方面,Mailspring 也值得一提,因为除了美观的外观和快速的操作之外,它还有一个实用的联系人管理器。它能自动识别重复条目并帮助清理。这为需要管理大量电子邮件地址和联系人的用户节省了大量手工工作。
爪子邮件纯粹主义者的明确愿景 我推荐 Claws Mail 给任何重视速度且不喜欢视觉噱头的人。客户端显示 核心职能 如 IMAP 支持、MIME 处理和过滤器,这些都是你高效工作所需要的。Claws Mail 启动速度不到一秒,几乎不需要内存,而且看起来仍然很完整。缺点是环境陈旧,缺乏移动应用程序。适用于旧系统或开发人员。
程序员和 Linux 高级用户尤其会喜欢 Claws Mail,因为它的源代码很精简,通常可以直接进行定制。您还可以集成自己的脚本并定制客户端,以适应自己的工作流程。因此,如果您对无数的云集成不感兴趣,而只是需要一个高性能、稳定的电子邮件程序,那么您将在这里找到一个几乎永恒的工具。
Microsoft Outlook 及其替代品 展望仍然是公司的固定标准--特别是由于 办公室整合.不过,对于小公司或自由职业者来说,价格可能会很高,尤其是在不需要整个 Microsoft 365 环境的情况下。因此,许多人转而使用 eM Client 或 Mailbird。这些软件不仅提供几乎相同的功能,还融入了人工智能建议或 Slack 链接等现代概念。
有了 Outlook,共享日历和其他 Office 应用程序(如 Teams、Word 或 Excel)的链接就可以无缝集成,这样做既有利也有弊。在大型企业中,这通常是不可或缺的,但在小型团队中,有时会显得过于复杂。IT 部门也起着一定的作用:那些必须遵守相关规定或需要专业支持的团队通常更适合使用微软解决方案。另一方面,在私营或敏捷型公司中,更精简的替代方案也值得考虑。
您可以在这个小册子中找到 IMAP 和 POP3 协议之间的有用区别 邮件协议技术概览.
网络邮件替代方案 2025:在浏览器环境中快速访问邮件 如今,许多用户在工作时完全不需要本地客户端--Roundcube、RainLoop 或 SnappyMail 等网络邮件服务允许在浏览器中管理邮件。优点:系统要求低,访问不受地点限制。在布局定制、离线工作或易用性方面存在局限性。特别是在与 Exchange 或 IMAP 托管相结合的情况下,网络邮件服务可以成为一种可靠的替代方案。
如果您想了解更多这方面的信息,您可以找到 当前网络邮件应用程序汇编 现代解决方案与传统解决方案之间存在着相当明显的差异。如今,只要有相应的服务器设置,网络邮件解决方案通常都能访问日历、联系人和云存储。不过,它们在定制方面的灵活性较低;附加组件或主题更改通常受到严格限制(如果有的话)。
浏览器产品是一个不错的选择,尤其是对于只想确保随时随地都能访问电子邮件的临时用户而言。不过,对于那些需要密集过滤规则、多级项目结构或离线访问的用户来说,使用专用客户端还是更好的选择。
对于网络邮件用户来说,另一个问题是数据存储:所有邮件通常都存储在服务器上,这样做的好处是在设备发生故障时不会丢失邮件。另一方面,没有网络连接也会出现问题。因此,如果你经常出差或不得不使用缓慢的网络,你可能会更喜欢本地安装的客户端。
总结概述:什么适合什么人 要求不同,选择也不同。坚持使用安全功能的用户应考虑 Canary Mail 或 eM Client。Claws Mail 或 Mailspring 可提供速度和资源保护。如果您的系统运行在 Windows 上,那么 邮件鸟 macOS 用户可选择设计优雅的 Airmail,或隐私性更高的 Canary。Thunderbird 为所有平台提供了一个可靠、免费的入口,并具有最大的定制自由度。
无论您是个人、机构还是公司,选择合适的客户端对于提高日常数字生活的效率至关重要。如果您还需要集成电子邮件的专业托管环境,来自 webhoster.de 特别可靠。此外,还要考虑邮件配额的大小、操作的账户数量以及本地数据存储是否合理。清楚了解您的优先事项将有助于您做出最终决定:
您是否需要 最高安全级别?那就使用强大的加密程序,如 Canary Mail 或 eM Client。 您是否重视 开放源代码和灵活性?Thunderbird 或 Mailspring 可能是您的首选。 你希望 标准化设计元素 支持人工智能?那就试试 eM Client 或 Outlook 吧。 你喜欢它吗 极简 快速?Claws Mail 及其对资源的保护非常出色。
对于许多组织而言,重组内部通信也是有意义的。如今,电子邮件已不仅仅是唯一的重点,而是整个协作和存储环境的一部分。因此,所选客户端应符合整体战略,并从长远来看使工作更轻松。为此,请提前了解您的团队还使用哪些工具。只有在通信、项目管理和文件存储顺利互动的情况下,您才能获得长期的强大设置。